Personal assistant
Charlotte Van den Bogaert
Charlotte Van den Bogaert
Introductie
Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant.
Jobomschrijving
Als personal assistant:
- Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie;
- Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf);
- Je zal in hun 5 winkels wekelijks op locatie werken. Je zal de meetings in iedere winkel bijwonen en verslagen opmaken van die vergaderingen;
- In iedere winkel zal jij naast de zaakvoerders voor alle interne medewerkers hun eerste aanspreekpunt zijn, waardoor je heel dicht bij de medewerkers staat;
- Je zal contact onderhouden met het sociaal bureau en het boekhoudkantoor;
- Je zal de facturatie verzorgen tussen de verschillende vestigingen;
- Je zal tenslotte contact onderhouden met overheidsinstanties/ preventieadviseurs ivm. vergunningen en subsidies.
Profiel
Als personal assistant:
- Beschik je over een Bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring. Je hebt minimum een Bachelor denk- en werkniveau;
- Ben je iemand die out of the box kan denken en zijn/haar werk met plezier doet;
- Ben je van nature uit iemand met leidinggevende capaciteiten, die tevens voor zichzelf en anderen prioriteiten kan stellen;
- Ben je betrouwbaar en in staat een goede connectie op te bouwen met de interne medewerkers en daardoor voor iedereen aanspreekbaar;
- Heb je reeds enkele jaren ervaring in een bepaalde sector/ product/ dienst, in een gelijkaardige functie;
- Beschik je over een goede kennis MS Office; hoofzakelijk Word en Excel;
- Ben je cijfermatig aangelegd;
- Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands. Een goede kennis Frans en/of Engels wordt als een pluspunt beschouwd;
- Woon je bij voorkeur tussen de verschillende winkels - Berlaar is zowat het centrum tussen de verschillende winkels;
- Tenslotte ben je iemand communicatief, flexibel en pro-actief ingesteld!
Aanbod
Naast een vast bruto maandloon, afhankelijk van opleiding en ervaring, bieden ze:
- Een overeenkomst van onbepaalde duur
- Wagen + tankkaart: bespreekbaar, geen must
- Gsm + abonnement
- Maaltijdcheques €8
- Laptop