Bid Support Coördinator

Voor een bedrijf in de dienstverlenende sector zijn we op zoek naar een tijdelijke Bid Support Coördinator / Sales Support coördinator in het kader van een zwangerschapsvervanging. Idealiter werk je dus als freelancer en ben je op zoek naar projectmatig werken via consultancy.

Als Bid Support Coordinator maak je deel uit van het team dat instaat voor de creatie van commerciële offertes.

Jouw voornaamste taak bestaat erin om de commerciële offertes en andere commerciële supports (met of zonder lastenboek) te coördineren, structureren, uit te werken en in de juiste lay-out te zetten.

Dit in nauwe samenwerking met de commerciële verantwoordelijken evenals met de verschillende support departementen (Finance, HR, Marketing, Legal, …).

Tot jouw taken behoren:

·      In nauwe samenwerking met de commerciële verantwoordelijke, heb je als missie om het proces van creatie van een commerciële offerte van A tot Z te verzekeren

·      Je zorgt voor alle nodige supports (elektronisch of op papier) in elke commerciële fase (pre-sales, kandidaturen, verdedigingen, BAFO, enz.)

·      Je coördineert en verzamelt de nodige documenten voor de goede opstelling van jouw dossier en dit in samenwerking met de verschillende departementen en rekening houdend met de deadlines

·      Je controleert de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en de updates van de verwerkte gegevens

·      Je beheert het administratieve gedeelte (attesten, certificaten, verklaringen, enz.) tijdens het proces van aanbestedingen en tenders

·      Na goedkeuring van de commercieel verantwoordelijke, zorg je voor het finaliseren van de offerte rekening houdend met de opgelegde termijn

·      Je beschikt over een Bachelordiploma (Communicatie, Marketing, Handel, enz.)

·      Je bent autonoom, goed georganiseerd, je kan gemakkelijk met deadlines werken

·      Je werkt op een nauwkeurige manier en hebt oog voor detail

·      Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (voornamelijk PowerPoint) en van het tool InDesign (pluspunt)

·      Je bent tweetalig Nederlands / Frans (mondeling en schriftelijk) en hebt een goede kennis Engels

·      Je hebt een zeer goede spelling

·      Je bent flexibel, je kan goed omgaan met stress / tijdsdruk

·      Je bent communicatief en beschikt over het vermogen om oplossingen aan te reiken

·      Je hebt voeling met creativiteit om creatieve “touch” te geven aan een dossier

Vind je je terug in dit profiel of wens je meer informatie over deze vacature? Let's talk! --> 0494 70 28 50