Tender Expert | House of Talents

House of Talents is een internationale HR dienstengroep actief in België en Nederland. We zijn de fiere werkgever van 3000 medewerkers, actief in verschillende knelpuntberoepen.

Elk bedrijf heeft zijn eigen identiteit en werkt binnen zijn eigen sector en vakdomein, maar we delen hetzelfde DNA. Ons TALENT staat voor: Top results, Attitude, Loyalty, Entrepreneurship, Non-stop & Teamplay. Kenmerkend voor House of Talents is onze visie op ondernemerschap, wat de voorbije jaren heeft geresulteerd in een sterk groeiverhaal in binnen- en buitenland.

Als Tender Expert maak je deel uit van ons Corporate Sales Center.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van het volledige aanbestedingsproces, zodat alle bedrijven binnen de groep House of Talents feilloos kunnen deelnemen aan aanbestedingen van overheidsopdrachten. Jouw expertise als Tender Expert is cruciaal om dit soort contracten binnen te halen.

Je zult samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie om overtuigende aanbestedingen te schrijven die voldoen aan de behoeften van onze potentiële klanten en de doelstellingen van ons bedrijf. Je zult de lead nemen in het opstellen en indienen van de tenders, het bewaken van deadlines en de kwaliteit van de dossiers.

• Als Tender Specialist identificeer en evalueer je de binnenkomende tenders, in samenspraak met de sales afdeling.
• Je coördineert en bewaakt het tenderproces: Je leest, interpreteert en bereidt de tenders voor. Je hebt de nodige aandacht voor de vooropgestelde vormvereisten en wettelijke verplichtingen. Je verzamelt de benodigde informatie bij de verschillende interne en externe partijen.
• Je bundelt alle verzamelde informatie tot een sterk onderbouwd en kwalitatief document. Alle vragen die gesteld worden in de tender dienen op een correcte maar ook aangenaam leesbare manier verwoord te worden om de tender te behalen.
• Je respecteert de opgelegde deadlines en neemt de nodige acties in samenspraak met de account- of sales managers.
• Daarnaast weet je ook de waardevolle inzichten te verzamelen in een tender bibliotheek. Deze info neem je mee naar volgende aanbestedingen en draagt bij aan het opbouwen van duurzame processen en expertise.
• Je blijft continue op de hoogte van markttrends, concurrentieanalyse en best practices op het gebied van aanbestedingen.
• Je rapporteert de voortgang van de lopende tenders aan de General Manager van ons Corporate Sales Center.

• Je werk- en denkniveau situeert zich op Bachelor of Masterniveau – je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Je hebt al voorkennis van aanbestedingsprocessen en -procedures.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een relevante rol is cruciaal, bij voorkeur in de staffing business.
• Op administratief vlak werk je nauwkeurig, vooruitziend en zorg je voor een kwaliteitsvolle opvolging van je projecten.
• Sterke communicatie- en schrijfvaardigheden zijn een must, je bent sterk in het duidelijk en beknopt overbrengen van complexe informatie .
• Je bent een overtuigende teamplayer, die zowel de interne collega’s ‘mee’ krijgt als de potentiële klant kan overtuigen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid komen zeker van pas, gezien je meerdere projecten tegelijkertijd zal beheren en zal werken met strakke deadlines.
• Ervaring met het werken in een dynamische en resultaatgerichte omgeving is nodig.
• Je bent vloeiend in Nederlands en Frans.
• Indien je vertrouwd bent met het BOSA-platform, is dat een meerwaarde.

Stap binnen in de dynamische wereld van een groeiende, gedreven organisatie waar teamplay de boventoon voert en een echte no-nonsense mentaliteit heerst.

Bij ons geniet je van een aantrekkelijk pakket, bestaande uit:

• Een marktconform bruto maandsalaris
• Een knappe bedrijfswagen inclusief tankkaart
• Laptop & GSM-abonnement
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot thuiswerken
• Autonomie in je werk, waarbij je vrijheid krijgt om tot resultaten te komen
• Intensieve coaching en opleiding door House of Talents

Je werkt bij ons voor een financieel gezond bedrijf, waar fun@work heerst en succes onze attitude is!