Client & Office Assistant

Quintessence is expert in HR dienstverlening op het vlak van competentie -en talentmanagement. Het beoordelen en ontwikkelen van mensen zijn de centrale thema's. Door hun aanpak zorgen zij ervoor dat mensen competenter en bedrijven competitiever worden.

Ter uitbreiding van het team in Edegem zijn wij op zoek naar een Client & Office Assistant.

Interesse in deze uitdagende functie bij een top werkgever? Solliciteer dan snel!

• Je wordt het gezicht en de stem van de organisatie. Je draagt verantwoordelijkheid voor het administratieve reilen en zeilen van de projecten;
• Je verleent een correcte en snelle service aan kandidaten en klanten: vaak via de telefoon, maar ook bij het onthaal van de mensen op kantoor;
• Het beheer van de agenda’s van je collega-consultants ligt bij jou, je anticipeert op mogelijke vragen en je neemt snelle en probleemoplossende initiatieven;
• Verder sta je in voor de ondersteuning van het management in de dagelijkse interne & externe contacten, in communicatie en weet daarbij betrouwbaarheid als kernwaarde uit te stralen. 

• Je bent enthousiast en leergierig;
• Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Frans. Kennis Engels is een voordeel;
• Je communiceert op managementniveau en staat in voor de interne communicatie wanneer het management team niet in de mogelijkheid is;
• Je legt en onderhoudt vlot contacten en hecht veel belang aan een klantgericht, verzorgd onthaal in het kantoor te Edegem;
• Je bent sterk in planning en organisatie: problemen los je flexibel en creatief op en ook bij routinematig werk blijf je stipt en nauwkeurig;
• Je houdt ervan om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken en bent communicatief aangelegd;
• Je hecht veel belang aan het werken in een goed draaiend team;
• Je bent vlot met allerhande administratieve software (CRM) en hebt tevens een goede kennis van Microsoft Office;
• Je bent bereid om vier dagen per week in Antwerpen on site te zijn en één dag op de vestiging in Brussel.

Bovenop een bruto maandloon bieden ze:

• Firmawagen
• Netto-onkostenvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• €120 gsm aankoop/jaar
• Gsm abonnement & laptop
• €1000 ontwikkelingsbudget/jaar
• 4/5de tewerkstelling is een optie