Payroll Officer

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Wil je graag een essentiële rol spelen in het correct en tijdig verwerken van lonen en salarissen voor onze diverse werknemers? 

Kijk je uit naar extra variatie en zin om ook je tanden in verschillende projecten te zetten? Dan is deze rol misschien geknipt voor jou!

• Samen met je collega beheer je de loonverwerking en administratieve processen van alle medewerkers (bedienden, arbeiders en uitzendkrachten
• Dagelijkse opvolging van tijdsregistratie en correcties.
• Uitvoeren van controles op lonen, extralegale voordelen, vakantiegeld en andere berekeningen, met interventies indien nodig.
• Beheer van prestaties en facturatie van interims.
• Administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens in verschillende systemen (Syntegro, Acerta, ERP, verzekeringsmaatschappijen).
• Rapportages over FTE, headcount, rentabiliteit, ziekteverzuim,...
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen
• Correcte opvolging van verzekeringen en administratieve procedures met betrekking tot arbeidsongevallen, thematische verloven, ziekte,...
• Meewerken aan verschillende HR projecten waaronder optimalisatie loonbeleid, toepassing wetgeving

Hard skills:

• Je beschikt over een Bachelor niveau en kan een eerste degelijke ervaring in payroll voorleggen (2 jaar)
• Goede talenkennis : Nederlands (perfect) – Frans (goed)
• Goede kennis van Office
• Sterk in excel is een pluspunt

Soft skills:

• Uitstekende communicatieve en klantgerichte vaardigheden
• Diplomatiek en discreet
• Zelfstandig en proactief
• Nauwkeurig en cijfermatig sterk
• Teamspeler met een sterk gevoel voor discipline
• Probleemoplossend en creatief
• Efficiënt en resultaatgericht
• Vermogen om prioriteiten te stellen
• Bereidheid om extra opleidingen te volgen

Een boeiende en veelzijdige functie waar een mix van payroll gerelateerde taken aangevuld worden met HR projecten.

Je komt in een warm en gepassioneerd team terecht die graag hard werkt, maar waar ook ruimte is voor begeleiding, een babbel en waar rekening gehouden wordt met je work-life balance.

Qua arbeidsvoorwaarden mag je op een mooi pakket rekenen:

• Brutosalaris naargelang je ervaring
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Gratis hospitalisatieverzekering voor het hele gezin
• Groepsverzekering volledig ten laste van de werkgever
• 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADVdagen (obv Fulltime)
• Mogelijkheid tot Homeoffice ten belope van max 2 dagen/week