Payroll & HR Officer - Brussel

Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een Payroll & HR Officer.

Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA.

Als Payroll & HR Officer zorg je voor de uitvoering en het correct beheer van hun personeelsadministratie.

PAYROLL

Samen met hun externe payroll provider sta je in voor de correcte en tijdige loonvoorbereiding en -verwerking.

• Opmaak en verwerking van arbeidscontracten/samenwerkingsovereenkomsten
• Administratie rond in- en uitdiensttreding
• Beheer van tijdsregistratie en opvolging van de verloven
• Verwerking loon en personeelsadministratie
• Beheer van de extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, wagenpark, …
• Het opvolgen van de relaties met de externe partners

HR OFFICER

• Je bent het aanspreekpunt van hun medewerkers en behandelt op een effectieve en efficiënte wijze de diverse vragen van onze medewerkers voornamelijk gerelateerd aan de loonverwerking en personeelsadministratie
• Je voert de administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van de gehele “HR life cycle” (werving en selectie, opleidingen, evaluaties, verloning, welzijn, …)
• Binnen het luik van de opleidingen zorg je voor het up-to-date houden van het opleidingsaanbod, nazicht en opvolging van inschrijvingen en annuleringen, de organisatie en planning van zalen, ..
• Je maakt de nodige rapportages kerndata HR en houdt de HR platformen/databases up-to-date
• Je geeft ondersteuning aan de diverse HR projecten en verleent ondersteuning in de opmaak van documenten, presentaties en interne communicatie
• Je geeft input over hoe we HR administratieve processen verder kunnen optimaliseren om de efficiëntie en effectiviteit ervan te verbeteren
• Je ondersteunt samen met je collega HR Assistant, de HR Manager en de HR Business Partners en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager

Jouw profiel:

• Je beschikt over een hoger diploma
• Je bent een administratieve en organisatorische duizendpoot met een relevante werkervaring binnen een HR ondersteunende functie
• Je hebt concrete ervaring met het beheer van de loon en personeelsadministratie (4 tot 6 jaar ervaring)
• Je beschikt over een grondige kennis van de BE sociale wetgeving. Kennis van Luxemburgse wetgeving is een plus
• Je hebt concrete werkervaring met de SD Worx payroll systemen
• Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) met een goede kennis Engels
• Je kan zeer vlot overweg met de MS tools ( Word, Excel en Powerpoint)

Jouw vaardigheden en kwalificaties: 

• Zeer goede communicatieve vaardigheden
• Zeer sterk klantgericht
• Goede relaties opbouwen
• Oplossingsgericht
• Vertrouwen uitstralen
• Organisatorisch sterk
• Analytische capaciteiten
• Punctueel, diplomatische en discreet
• Autonoom werken maar draagt teamwerk hoog in het vaandel

Het bedrijf biedt jou:

• Een unieke kans om je loopbaan uit te bouwen binnen een gerenommeerd kantoor met een internationale dimensie 
• Een een uitstekende omkadering en verdere uitbouw in jouw persoonlijke ontwikkeling
• Een mogelijkheid om flexibel werken in een ondernemende, aangename en stimulerende werksfeer met dynamische collega’s 
• Werken vanuit Antwerpen, Brussel en/of Gent, en ook hybride werken
• Marktconform loonpakket met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, openbaar vervoer kosten volledig terugbetaald …