HR Officer C&B

Voor een internationaal bedrijf, gecertificeerd als Top Employer in 2023, zijn we op zoek naar een HR Officer C&B.

Tewerkstelling in hartje Brussel.

Als HR-Officer C&B rapporteer je aan de HR Manager en werk je nauw samen met de andere business units van het Corporate Center.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn :

• Loonverwerking: controle van de maandelijkse salarisverwerking en uitzonderlijke payroll activiteiten zoal bonussen, flexibel inkomensplan, mobiliteitsbudget, warrantplan, vakantiegeld, 13e maand, enz...
• Toezicht houden op het onboarding- en offboardingproces, zorgen voor een nauwkeurige verwerking van mutaties en promoties, afwezigheden.
• Ondersteuning buitenlandse werknemers: het verwerken van tijdelijke ID-nummers, het bieden van hulp bij verhuizing en het helpen bij het aanvragen van werkvergunningen.
• Op de hoogte blijven van de sociale wetgeving, ervoor zorgen dat de payrollprocessen en -documenten van de organisatie (contracten, beleidsregels, etc.) voldoen aan de wetgeving. 
• Nauwgezet bijhouden en bijwerken van de personeelsdossiers en gegevens in het HR-systeem.
• Administratie rond extra legale voordelen zoals personeelsvoordelen, ziektekostenverzekering, gsm, maaltijdcheques en andere voordelen. Nauwkeurig berekenen en verwerken van relevante inhoudingen.
• Rapportering voor het management mbt salarisgegevens, FTE's, afwezigheden, ...
• Fungeren als aanspreekpersoon voor vragen van werknemers rond salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Faciliteren van informatieve sessies tijdens de onthaaldag van nieuwkomers, info geven over het cafetariaplan, warranten en het intranet.
• Nauw samenwerken met de HR-teams en de financiële afdeling om een nauwkeurige salarisverwerking te garanderen.
• Deelnemen aan HR-projecten die gericht zijn op het optimaliseren van de HR-processen en -systemen.

• Ervaring als HR Officer met 3-5 jaar ervaring binnen het domein van payroll en rewards & benefits.
• Goede kennis van payroll, arbeidsreglementen, cafetaria plan, verzekeringen en compliancy.
• Kennis van E-blox en MS Office, met name Excel.
• Oog voor detail en nauwgezet.
• Sterke in het organiseren en plannen van je eigen taken en werk.
• Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om discreet om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
• Je spreekt vloeiend Engels, Nederlands en/of Frans.
• Je straalt positivisme uit, denkt en handelt klantgericht naar je collega's toe.

• Een dynamische, multiculturele en moderne werkomgeving, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Een uitgebreid salarispakket: max 5500 € B/M aangevuld met o.a. maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering, bijkomende kinderbijslag, gsm-toelage en tussenkomst in het internet terugbetaling, ...
• De mogelijkheid om een deel van je salarispakket te optimaliseren via het flexibel inkomensplan.
• Een bedrijfscultuur waarin je wordt aangemoedigd om je meningen en standpunten te delen. De kans om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een vlakke organisatiestructuur met nauwe samenwerking en communicatie met het management en de verschillende afdelingen.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen. Een uitgebreid aanbod aan leer- en ontwikkelingsmogelijkheden via het online leerplatform.
• De mogelijkheid om (maximaal 50%) thuis te werken.