HR Manager

Onze opdrachtgever is een KMO in volle expansie, gevestigd in Mechelen.

Als HR Manager heb je zowel operationele als strategische verantwoordelijkheden. Vanwege de diversiteit van deze functie, zoeken we iemand met een gezonde dosis ondernemingszin. Je bent een durver die zaken graag zelf in handen neemt. Daarnaast ben je gemakkelijk aanspreekbaar en leg je graag contacten met collega’s. Je werkt hoofdzakelijk vanuit het kantoor te Mechelen, en verplaatst je op frequente basis, afhankelijk van de noden, naar de diverse kantoren in Vlaanderen en je gaat ook eens naar Nederland. Je relatie met de medewerkers onderhouden is erg belangrijk in deze functie.

Operationeel ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse loon afsluiting, het opstellen van contracten en sociale documenten. Hiervoor krijg je ondersteuning van het sociaal secretariaat. Je beheert de extralegale voordelen en staat je collega’s te woord bij HR-gerelateerde vragen. Je bent verantwoordelijk voor het competentie & prestatiemanagement met inbegrip van de jaarlijkse beoordelingsgesprekken. Ook het beheer van het wagenpark behoort tot jouw takenpakket.

Je superviseert daarnaast ook de end-to-end recruitment (instroom/doorstroom/uitstroom ) van nieuwe medewerkers en de begeleiding van mensen die het bedrijf verlaten. Dit is o.a. het (her)schrijven van vacatures. Het posten op relevante social media. Screening, interviewen, contractonderhandeling. Je werkt samen met externe partners en stuurt ook de interne Recruiter aan.

Bovenop deze operationele lopende zaken, ben jij ook de HR-Lead op vlak van digitalisering en automatisering van HR processen binnen de organisatie. Denk aan payroll procedures verder stroomlijnen, maar ook aan nieuwe innovatieve concepten in kader van employer branding, community-management, opleidingsaanbod (digitaal Academy platform), etc. Als HR Manager ben je daarom thuis in IT en heb je de nodige digital skills om workflows verder te optimaliseren, procedures te mappen en verder uit te schrijven.

Dankzij de maandelijkse individuele gesprekken met de verschillende managers, ben jij helemaal op de hoogte van de visie en strategie alsook het praktische reilen en zeilen van de organisatie. In lijn met die kennis bouw je zelf het HR-beleid verder uit en stuur je bij waar nodig, in samenspraak met het management. Je bezorgt de directie de nodige rapportering die hen kan ondersteunen bij het maken van HR-gerelateerde beslissingen. Het is ook belangrijk dat je in deze functie de dagelijkse “go to” rol kan opnemen voor alle medewerkers. Je bent hun aanspreekpunt en vertrouwenspersoon. Daarom wordt er verwacht dat je minstens 4 dagen per week op kantoor aanwezig bent zodat je continu op de hoogte bent van wat er “on the floor” gebeurt. 

• Je beschikt minimum over een bachelor of master diploma (Bedrijfsmanagement, Human Resources), of gelijkwaardige door ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen HR en parate kennis van het Belgisch sociaal recht en arbeidsrecht (je krijgt de nodige ondersteuning van sociale secretariaten in BE en NL).
• Comp & Ben / payroll ervaring is een grote troef.
• Jouw passie is werken met mensen vanuit een adviserende en coachende rol.
• Je kan confidentieel en discreet omgaan met informatie.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en legt snel verbanden.
• Je kan informatie accuraat capteren en omvormen tot succesvolle HR business processen; je bent hierin ook tech-savvy.
• Je bent een bruggenbouwer en verbinder en je kan je interne stakeholders (management en medewerkers) correct en volledig informeren.
• Je bent communicatief sterk en diplomatisch ingesteld.
• Je bent empathisch, met de nodige assertiviteit; je hanteert een correcte, assertieve stijl en kan constructief feedback geven.
• Je bent flexibel en wilt werken in een dynamische omgeving.
• Je bent matuur, een self starter met verantwoordelijkheidszin en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je bent sterk in administratie en rapportering.
• Je hebt een perfecte kennis van de Nederlandse en Franse taal, goede kennis van Engels is een meerwaarde.
• Je werkt vlot met diverse Microsoft Office programma’s.
• Je bezit kennis van en inzicht in diverse HR-softwarepakketten en processen. 

• Een boeiende job met een voltijds contract van onbepaalde duur .
• Een veelzijdige functie in een dynamische organisatie in volle groei .
• Een mooie werkplek met een aangename werksfeer.
• Ruimte om zelf initiatief te nemen en zowel persoonlijk als professioneel te groeien.
• Een aantrekkelijk salarispakket op basis van je beroepservaring, aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen.
• Een goed evenwicht tussen werk- en privéleven.
• Fruit at work.
• De tofste collega’s.
• Opleidingsmogelijkheden.