Doe plan FAQ
FAQ
Vous trouverez ici toutes les réponses aux questions les plus fréquemment posées.
questions générales sur le plan DOE
1. Qu’est-ce que le plan DOE ?
Le plan DOE est un plan de rémunération flexible qui vous offre la possibilité de convertir, selon vos besoins et préférences, une partie de votre prime de fin d’année en avantages extralégaux.
2. Suis-je obligé(e) de choisir un avantage ?
Non, l’adhésion au plan est entièrement volontaire.
3. Comment le budget est-il constitué ?
Dans le cadre du plan DOE, 80 % de votre prime de fin d’année est convertie en un budget personnel.
4. Quel est l’impact sur mon salaire ?
Puisque le budget est uniquement créé à partir de la prime de fin d’année, il n’y a aucune retenue sur le salaire brut mensuel. Selon le choix effectué, un avantage en nature (ATN) peut cependant être appliqué (par ex. un smartphone).
5. Quel est l’impact sur mon pécule de vacances ?
Pendant les congés, le salaire normal est maintenu (pécule simple). Le double pécule de vacances est calculé sur base du salaire brut du mois de juin. La conversion (partielle) de la prime de fin d’année n’a donc aucun impact sur le calcul ni le paiement du pécule de vacances légal.
6. Quel est l’impact sur ma pension ?
L’impact est minime. Par exemple, si vous choisissez un vélo d’une valeur de 3 000 € (= 1 000 € sur 3 ans), cela représente une différence d’environ 1 € net par mois sur votre pension.
7. Quand puis-je faire mon choix ?
Le portail DOE est ouvert chaque année au mois de novembre. Durant cette période, vous pouvez simuler le montant net de votre avantage sur votre page personnelle et confirmer votre choix. En dehors de cette période, seules la consultation et la visualisation de vos choix restent possibles.
8. Que se passe-t-il si je ne choisis aucun avantage ?
Le budget non utilisé est versé en décembre sous forme de prime de fin d’année. Il s’agit donc d’un montant brut soumis aux retenues légales (ONSS et précompte professionnel).
9. J’aurai bientôt 67 ans, puis-je encore adhérer ?
Les travailleurs qui atteindront l’âge légal de la pension dans les trois années civiles suivant la période de choix peuvent adhérer, à condition d’avoir obtenu l’autorisation préalable du service Payroll.
Questions sur l'achat d'un vélo
1. Que se passe-t-il si je suis en incapacité de travail de longue durée après avoir choisi un leasing vélo ?
Dans le cadre d’un leasing vélo, vous payez un montant de location pendant 3 ans via votre budget. En cas d’absence prolongée entraînant un manque de budget pour financer l’avantage choisi, vous devrez verser une contribution personnelle correspondant au budget utilisé auquel vous n’avez plus droit (en raison de l’absence non rémunérée).
2. Quel type de vélo puis-je choisir ?
Vous pouvez choisir tout type de vélo, à l’exception des speed pedelecs : vélo électrique, vélo cargo, vélo de course, vélo d’occasion, etc.
3. Que comprend le leasing vélo ?
Le leasing comprend une assurance vol/dégâts, un entretien annuel minimum de 50 € et une assistance d épannage 24h/24 et 7j/7 via la VAB (Benelux).
4. Puis-je acheter un entretien supplémentaire ?
Oui, vous pouvez passer de la base de 50 €/an à 175 € ou 330 €. Vous pouvez aussi opter pour un budget d’entretien illimité, sauf pour un vélo de course, VTT ou vélo cargo.
5. Quels accessoires de vélo puis-je ou ne puis-je pas acheter via le leasing ?
Vous pouvez uniquement acheter des accessoires contribuant à la sécurité routière et/ou pouvant être fixés au vélo (ex. cadenas, sacoche, casque). Les vêtements de pluie, tenues de cyclisme et compteurs vélo sont exclus. L’achat d’un antivol est obligatoire.
6. Le leasing vélo est-il soumis aux cotisations sociales / impôts ?
Non, le leasing vélo est exonéré de cotisations ONSS et d’impôts, à condition d’utiliser le vélo régulièrement pour les trajets domicile-travail (20 % du temps par an).
7. Quelles informations dois-je fournir à la VAB pour une assistance dépannage ?
Vous devez toujours communiquer votre ID de contrat, disponible dans votre compte sur la plateforme Lease a Bike.
Questions sur l'achat de multimédia
1. Quels accessoires sont autorisés ?
L’ONSS autorise uniquement l’achat des accessoires suivants : clavier, imprimante/scanner, souris, écran, casque audio. D’autres accessoires peuvent apparaître dans le panier Coolblue, mais s’ils ne sont pas autorisés, ils ne seront pas visibles dans le portail DOE.
2. Puis-je utiliser mes bons de réduction personnels, écochèques ou avantages Benefits@Work ?
Non, puisque la facture est payée par House of Talents, aucune réduction personnelle ne peut être appliquée.
3. Puis-je échanger mon ancien smartphone contre un nouveau (selon les conditions Coolblue) ?
Non, la valeur de reprise ne s’applique pas dans le cadre du plan DOE
4. Qu’est-ce qu’une période de mise à disposition ?
C’est la période pendant laquelle l’avantage choisi est effectivement mis à votre disposition par l’employeur en échange (partiel) de votre prime de fin d’année. Durée selon le type d’appareil :
- Ordinateur portable / de bureau : 36 mois
- Smartphone / tablette : 24 mois
- Accessoires : 24 mois
5. Puis-je ajouter une coque ou un protège-écran lorsque je choisis un smartphone ?
Non, ces accessoires ne sont pas autorisés. Le site House of Talents chez Coolblue est relié à leur boutique en ligne, c’est pourquoi ces options apparaissent, mais elles ne seront pas reprises dans le portail DOE.
6. J’ai acheté du matériel multimédia sur le site Coolblue mais il n’apparaît pas dans le portail DOE ?
Si le produit choisi n’est pas autorisé dans le plan DOE, la commande ne sera pas importée dans le portail et ne sera donc pas validée (ex. un étui de téléphone ajouté à un smartphone).
questions concernant l'achat d'une formation
1. Puis-je bénéficier du congé de formation flamand (VOV) pour une formation choisie via dONUS ?
Si la formation est enregistrée dans la base de données “Vlaamse opleidingsincentives”, et que vous remplissez les conditions, vous pouvez bénéficier du VOV.
2. Je n’ai pas assez de budget pour la formation souhaitée, puis-je compléter la différence ?
Oui, vous pouvez verser un complément directement via votre plateforme personnelle dONUS afin de commencer immédiatement votre formation.
3. Je n’ai pas assez de budget maintenant, puis-je épargner ?
Oui, via le plan DOE, vous pouvez transférer chaque année (une partie de) votre budget vers votre compte personnel dONUS, où il reste disponible pendant 5 ans.
Questions relatives à la suspension d'un contrat de travail
1. J’ai un leasing vélo et je suis en maladie depuis plusieurs mois, puis-je garder mon vélo ?
En cas d’absence prolongée (ex. maladie) et de budget insuffisant pour financer les années suivantes du leasing, vous pouvez choisir de rendre le vélo (avec frais de rupture), de le racheter ou de le financer par une contribution personnelle.
2. Je suis en incapacité de travail de longue durée, puis-je garder mon appareil multimédia ?
Oui, l’appareil ayant été entièrement financé par votre budget, vous pouvez le conserver. Cependant, l’avantage en nature reste d’application pendant la période d’absence.
Questions relatives à la cessation d'emploi
1. Que se passe-t-il si je quitte l’entreprise avant la fin du contrat de 3 ans ?
Vous pouvez choisir de racheter le vélo (valeur résiduelle) ou de le restituer (avec accessoires).
En cas de restitution, le contrat de leasing est résilié de manière anticipée et vous devrez payer une indemnité de rupture équivalente au montant des loyers dus jusqu’au 12e mois du contrat.
Après 12 mois, aucune indemnité n’est due.
2. J’ai choisi un smartphone et je quitte l’entreprise avant la fin de la période de 2 ans ?
Si vous quittez l’entreprise avant la fin de la période de mise à disposition, vous êtes tenu de racheter l’appareil en payant sa valeur nette résiduelle.
3. J’ai un montant sur mon compte dONUS mais je n’ai pas encore acheté de formation. Que se passe-t-il ?
Les budgets non utilisés sont versés sous forme de prime (montant brut soumis aux retenues légales ONSS et précompte).
4. Je suis en formation financée via le plan DOE, puis-je la poursuivre après mon départ ?
Oui, les formations entièrement financées peuvent être poursuivies sans problème après la date de sortie.