Doe plan FAQ
FAQ
Hier vind je alle antwoorden op de meest gestelde vragen.
Inhoudsopgave
algemene vragen over het DOE plan
1. Wat is het DOE plan?
Het DOE-plan is een flexibel verloningsplan die je de mogelijkheid biedt om volgens je eigen behoeften en voorkeuren een deel van je eindejaarspremie om te zetten in extralegale voordelen.
2. Ben ik verplicht om een voordeel te kiezen?
Nee, de keuze om al dan niet toe te treden tot het plan gebeurt volledig vrijwillig.
3. Hoe wordt het budget samengesteld?
Binnen het DOE plan wordt 80% van je eindejaarspremie omgezet in een persoonlijk budget.
4. Wat is de impact op mijn loon?
Aangezien er enkel budget wordt gecreëerd op basis van de eindejaarspremie, gebeurt er geen inhouding op het maandelijks brutoloon. Afhankelijk van de gemaakte keuze, kan er wel voordeel alle aard (VAA) gerekend worden (vb. smartphone).
5. Wat is de impact op mijn vakantiegeld?
Tijdens de vakantiedagen wordt het normale loon doorbetaald (enkel vakantiegeld). Het dubbel vakantiegeld wordt berekend op basis van de brutowedde van de maand juni. Het inleveren van (een deel van) de eindejaarspremie heeft bijgevolg geen impact op de berekening en betaling van het wettelijk vakantiegeld.
6. Wat is de impact op mijn pensioen?
De impact is miniem, kies je vb. voor een fiets van € 3.000 (= € 1.000 over 3 jaar), dan heeft dat een impact van € 1 netto op je pensioen per maand.
7. Wanneer kan ik mijn keuze maken?
Het DOE portaal wordt jaarlijks opengezet in de maand november. Tijdens deze periode kan je op je persoonlijke pagina simuleren wat je netto-voordeel zou zijn en je keuze bevestigen. Buiten deze periode kan je enkel jouw keuzes raadplegen.
8. Wat gebeurt er met mijn budget als ik geen voordeel kies?
Het budget dat niet gebruikt werd en dus nog overblijft, wordt in december uitbetaald als eindejaarspremie. Dit is dus een brutobedrag waarop de wettelijke inhoudingen (RSZ en voorheffing) worden toegepast.
9. Ik word binnenkort 67 jaar, kan ik nog toetreden?
Werknemers die in de loop van de 3 volgende kalenderjaren na het keuzemoment de pensioengerechtigde leeftijd zullen bereiken, kunnen toetreden op voorwaarde dat ze op voorhand toestemming hebben gekregen van de Payroll afdeling.
Vragen over de aankoop van een fiets
1. Wat als ik lange tijd afwezig ben wegens ziekte na het kiezen van een fietslease?
Bij een fietslease zal je gedurende 3 jaar een leasebedrag betalen via je budget. Als je langdurige afwezig bent waardoor er geen of te weinig budget is om het gekozen voordeel te financieren, zal je een persoonlijke bijdrage moeten betalen voor het gebruikte budget waar je geen recht op hebt (omwille van onbetaalde afwezigheid).
2. Welke soort fiets kan ik kiezen?
Je kan kiezen voor alle type fietsen met uitzondering van speed pedelecs: elektrische fiets, bakfiets, koersfiets, 2e handsfiets,…
3. Wat is er inbegrepen in de fietslease?
De fietslease is inclusief verzekering (diefstal/schade), onderhoud van minstens €50/jaar en 24/7 pechverhelping via de VDAB (Benelux).
4. Kan ik onderhoud bijkopen?
Ja, je kan de basis van € 50/jaar upgraden naar € 175 of € 330. Je kan ook kiezen voor een onbeperkt onderhoudsbudget maar dit is niet van toepassing voor een koersfiets, MTB of bakfiets.
5. Welke fietsaccessoires kan ik wel/niet aankopen via de fietslease?
Je kan enkel fietsaccessoires aankopen die bijdragen aan de verkeersveiligheid en/of vastgemaakt kunnen worden aan de fiets vb. slot, fietstas, helm. Regen- en fietskledij en fietscomputers zijn uitgesloten. De aankoop van een slot is verplicht.
6. Wordt er sociale zekerheid (RSZ)/belastingen berekend op mijn fiets?
Nee, een fietslease is vrijgesteld van belastingen en rsz, op voorwaarde dat je de fiets regelmatig gebruikt voor het woon-werkverkeer (20% op jaarbasis).
7. Welke gegevens heb ik nodig als ik contact opneem met VAB voor pechbijstand?
Je dient steeds het contract-ID door te geven, je kan dit terugvinden via je account op het platform van Lease a Bike.
Vragen over de aankoop van multimedia
1. Welke accessoires zijn toegestaan?
De RSZ staat enkel de aankoop van volgende accessoires toe: toetsenbord, printer/scanner, muis, computerscherm, headset. Het is mogelijk dat er andere accessoires kunnen toegevoegd worden in de winkelwagen van Coolblue maar aangezien deze niet toegestaan zijn, zal dit ook niet zichtbaar zijn in het DOE portaal.
2. Kan ik persoonlijke kortingsbonnen, ecocheques of vouhers/kortingen van Benefits@work gebruiken bij de aankoop van mulitmedia?
Nee, aangezien de factuur door House Of Talents betaald wordt, kunnen geen persoonlijke kortingen toegekend worden.
3. Kan ik, bij de aankoop van een nieuwe smartphone mijn oude inruilen (volgens de voorwaarden van Coolblue)?
Nee, de inruilwaarde is niet van toepassing in het DOE plan.
4. Wat is een periode van terbeschikkingstelling?
Dit verwijst naar de periode waarin je een gekozen voordeel effectief ter beschikking krijgt van de werkgever in ruil voor (een deel) van je eindejaarspremie
De periode van terbeschikkingstelling verschilt van het gekozen voordeel nl.
Laptop/desktop = 36 maanden
Smartphone/Tablet = 24 maanden
Accessoires = 24 maanden
5. Als ik een smartphone toevoeg in mijn winkelwagen, krijg ik de vraag om een screenprotector/cover/… toe te voegen, mag dat?
Nee, deze accessoires zijn niet toegelaten. Onze House Of Talents site bij Coolblue is gekoppeld aan hun gewone webshop waardoor je inderdaad deze extra opties voorgesteld krijgt. Je zal deze kunnen toevoegen in je winkelwagen maar je zal geen info binnenkrijgen in het DOE portaal.
6. Ik heb multimedia aangekocht via de site van Coolblue maar deze is niet zichtbaar in het DOE portaal?
Indien je een product hebt gekozen die niet toegelaten is binnen het DOE plan, kan de bestelling niet worden binnen gehaald in het DOE portaal en dus ook niet definitief besteld worden (vb. als je een telefoonhoesje kiest bij je smartphone).
vragen over de aankoop van een opleiding
1. Kan ik Vlaams opleidingsverlof (VOV) opnemen voor de opleiding die ik heb gekozen via dONUS?
Indien de opleiding geregistreerd is in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives, kan je, op voorwaarde dat je aan alle voorwaarden voldoet, recht hebben op VOV.
2.Ik heb niet voldoende budget voor mijn gewenste opleiding, kan ik het tekort bijpassen?
Ja, je kan rechtstreeks bijstorten via je persoonlijk dONUS platform om zo onmiddellijk met je opleiding te kunnen starten.
3. Ik heb niet voldoende budget voor mijn gewenste opleiding, kan ik sparen tot ik voldoende heb?
Ja, via het DOE plan kan je jaarlijks (een deel van) je budget overzetten naar je persoonlijk dONUS-platform. Het budget blijft daar 5 jaar beschikbaar.
Vragen over de schorsing van een arbeidsovereenkomst
1. Ik heb een fietslease en ben ondertussen al enkel maanden ziek, kan ik mijn fiets behouden?
Indien je lange tijd afwezig bent door vb. ziekte en je hebt onvoldoende budget om het 2e en/of 3e jaar van de fietslease te financieren, kan je ervoor kiezen om je fiets in te leveren (verbrekingskost), over te nemen of te financieren met een eigen bijdrage.
2. Ik ben langdurig ziek, mag ik mijn multimedia toestel behouden?
Ja, het toestel werd volledig gefinancierd met jouw budget, het voordeel alle aard blijft wel doorlopen tijdens de periode van afwezigheid.
Vragen met betrekking tot uit dienst gaan
1. Wat gebeurt er met mijn fiets als ik uit dienst ga tijdens de termijn van 3 jaar?
Je kan ervoor kiezen om de fiets over te nemen (restwaarde) of terug te geven (incl. accessoires). Bij teruggave wordt het leasecontract vroegtijdig stopgezet en moet je een verbrekingsvergoeding betalen. Deze verbrekingsvergoeding is de maandelijkse leaseprijs tem de eerste 12 maanden van het leasecontract. Bij een verbreking na de eerste 12 maanden van het leasecontract is er geen verbrekingskost verschuldigd.
2. Ik heb een smartphone gekozen en ga uit dienst tijdens de termijn van 2 jaar?
Als je uit dienst gaat voor het einde van de vastgestelde termijn van het toestel, ben je verplicht om het toestel over te nemen door betaling van een netto restwaarde.
3. Ik ga binnenkort uit dienst en heb, via het DOE plan, een bedrag op mijn dONUS rekening gezet maar nog geen opleiding gekocht bij dONUS. Wat gebeurt er met dat geld?
Ongebruikte budgetten worden uitbetaald als premie. (Dit is dus een brutobedrag waarop de wettelijke inhoudingen (RSZ en voorheffing) worden toegepast).
4. Ik ga binnenkort uit dienst en ben bezig met een opleiding die ik heb gefinancierd via het DOE plan. Kan ik deze opleiding voltooien?
Ja, opleidingen die volledig gefinancierd zijn, kunnen zonder probleem verder gezet worden na de datum uit dienst.