Privacy Policy

Cette politique de confidentialité s'applique aux sites web de House of Talents BV, dont le siège social se trouve au Beneluxpark 26 / 046, 8500 Kortrijk et le numéro KBO 0555.937.484, ainsi qu'à ses entreprises associées et affiliées (au sens des articles 1:20 et 1:21 du Code des sociétés et des associations), y compris House of Talents et ses entités légales.

Cette politique vise à vous informer sur les données personnelles que nous traitons de vous en tant qu'utilisateur, les finalités de ce traitement et la manière dont nous gérons ces données personnelles. Nous vous recommandons donc de lire attentivement cette politique de confidentialité.

Si vous avez des questions concernant nos services et votre vie privée, vous pouvez toujours nous contacter à GDPR@houseoftalents.be.

House of Talents considère la gestion prudente des données personnelles comme une priorité. Par conséquent, nous traitons et sécurisons vos données personnelles avec soin, en respectant les exigences du GDPR et de la loi sur le traitement des données personnelles du 30 juillet 2018.

Cette politique de confidentialité peut être régulièrement mise à jour ou modifiée. Nous vous demandons donc de consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin que vous disposiez toujours de la version la plus récente.

A. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi via nos sites web ou d'une autre manière, nous demandons votre consentement pour traiter vos données personnelles afin de pouvoir vous aider à trouver un emploi approprié.

A.1. Lorsque vous utilisez nos sites web, nous collectons :

Des informations techniques concernant votre appareil, telles que votre adresse IP, type de navigateur, localisation géographique et informations sur le système d'exploitation.
Des informations concernant votre comportement de navigation, telles que le temps passé sur une page, les liens sur lesquels vous cliquez, les pages que vous visitez et la fréquence de vos visites, éventuellement via des cookies (voir la politique de cookies).

A.2. Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou vous inscrivez à une newsletter, un événement ou un webinar, nous pouvons collecter :

Nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone
Votre employeur actuel et votre poste actuel
Informations sur votre formation et votre expérience professionnelle
Votre curriculum vitae, lettre de motivation
Les logs de vos messages (date, heure)

A.3. Lorsque nous vous considérons comme un talent, nous pouvons collecter :

Notes prises pendant le processus de recrutement
Nom d'utilisateur et mot de passe pour notre portail en ligne
Formulaires d'évaluation, recommandations, résultats de tests et évaluations
Fiches de paie
Informations de paie internes et externes
Logs des conversations (date, heure, avec qui vous communiquez, etc.)
Autres données personnelles que vous nous fournissez.

**A.4. House of Talents traite parfois également des données publiques, notamment des données disponibles dans des bases de données publiques telles que la Banque-Carrefour des Entreprises, des données que vous avez rendues publiques sur un site web, des données généralement connues ou publiées dans la presse.

**A.5. En outre, nous utilisons également des cookies pour notre site web. Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet dans notre politique de cookies.

A.6. Nous n'utilisons pas de traitement automatisé des données ni de profilage.

B. Objectifs et bases légales des traitements

Nous traitons vos données personnelles afin de vous offrir de manière personnelle et efficace les informations, produits et services demandés.

**B.1. Si vous nous contactez via le formulaire de contact avec une question ou une remarque, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime (pour pouvoir répondre à votre question) sur la base juridique de l'exécution du contrat (si vous souhaitez utiliser nos services).

B.2. Lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi, nous traitons vos données personnelles pour :

Vous aider à trouver un emploi approprié
Communiquer avec vous concernant les postes vacants et l'avancement des candidatures potentielles
Fournir vos données aux futurs employeurs potentiels, dans le cadre du processus de candidature
Vous envoyer des notifications sur les postes vacants susceptibles de vous intéresser
Vous aider et vous conseiller dans votre recherche d'un nouvel emploi
Vous informer sur les tendances générales du marché de l'emploi
Vous demander votre avis sur nos services et respecter nos obligations envers nos clients lorsque vous recevez une offre d'emploi.

Cela se fait sur la base juridique de l'exécution du contrat. Nous nous sommes en effet engagés à associer le bon candidat à la bonne offre d'emploi et au bon client.

B.3. Si vous nous demandez, en tant que client, de collaborer avec vous, nous traitons vos données personnelles pour :

Vous fournir le service demandé
Vous fournir des rapports sur le travail que nous effectuons pour vous
Vous conseiller sur les services et produits pertinents
Vous informer sur les tendances générales du marché de l'emploi
Vous demander votre avis sur nos services.

Ici aussi, la base juridique est l'exécution du contrat.

**B.4. En outre, nous traitons vos données personnelles afin de respecter les obligations légales ou de répondre à des demandes raisonnables des autorités compétentes ou des représentants de l'ordre, du tribunal et des organismes ou organisations gouvernementales, y compris les autorités de protection des données compétentes.

Cela se fait sur la base d'une obligation légale.

**B.5. Nous traitons vos données personnelles afin de réaliser des analyses statistiques dans le but d'améliorer nos sites web, produits et services ou de développer de nouveaux produits et services.

Cela se fait sur la base de notre intérêt légitime.

B.6. Enfin, il se peut également que nous traitions vos données personnelles dans le cadre d'événements, de livres blancs, de webinaires ou en fonction du marketing direct.

Dans ces cas, nous nous basons sur la base juridique du consentement. Ce consentement est systématiquement demandé par House of Talents et ses entités au moment (et à l'endroit sur le site web) où elles souhaitent collecter les données sur la base du consentement. Si vos données personnelles nous sont transmises par un tiers dans le cadre d'un événement (par exemple parce que vous avez été mentionné comme sponsor potentiel par un participant à l'un de nos concours), nous vérifierons dès que possible si vous avez donné votre consentement préalable.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à un consentement donné, sans motivation. Vous pouvez à cette fin nous contacter à GDPR@houseoftalents.be.

C. Transfert à des tiers

Nous ne fournissons ni ne vendons de données personnelles à des tiers sans votre consentement.

Les exceptions à cette règle sont les échanges entre les entreprises associées ou affiliées à House of Talents, sur la base de l'intérêt légitime de House of Talents. Aussi, dans le cadre de l'exécution de votre contrat avec House of Talents, il est possible qu'un transfert de données personnelles ait lieu, ainsi qu'en cas de disposition légale ou de décision judiciaire. Enfin, il se peut également que House of Talents transfère des données personnelles dans le cadre d'une fusion ou d'une acquisition. Dans ce cas, cependant, le nécessaire est toujours fait pour minimiser ce transfert et le sécuriser autant que possible.

House of Talents peut également engager des tiers qui effectuent sous sa supervision certains des traitements de données personnelles mentionnés dans cette politique de confidentialité ou qui aident à faciliter ces traitements. Ces tiers agissent dans ce cas toujours sous la responsabilité de House of Talents et ne peuvent pas effectuer leurs propres traitements sur les données personnelles. Ces parties sont également toujours liées par un accord de traitement spécifique.

D. Sécurité de vos données personnelles

House of Talents garantit un niveau qualitatif de sécurité des données et des bases de données, et ce en prenant toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires et raisonnables. Nous nous efforçons d'évaluer ces mesures à intervalles réguliers et de les ajuster si nécessaire. House of Talents n'accepte donc aucune responsabilité, ni pour les dommages directs ni pour les dommages indirects résultant d'un traitement illégal de vos données personnelles par un tiers.

E. Durée de conservation

House of Talents conservera et traitera vos données personnelles pendant la période nécessaire à l'exécution du contrat et en fonction des finalités du traitement, telles que décrites ci-dessus.

Un profil approprié est en effet une donnée dynamique, car en tant que talent ou client, vous évoluez et accédez ainsi à un nouvel arsenal de fonctions.

Vos données personnelles sont donc conservées comme suit : pour la durée des services conformément aux finalités décrites ci-dessus, il y a une période de conservation active et, dès qu'il n'y a plus aucun contact, une période de conservation passive de 5 ans.

F. Vos droits

Lors du traitement de vos données personnelles, vous avez plusieurs droits. Lorsque nous demandons un consentement pour un traitement, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits ci-dessous, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse e-mail suivante : GDPR@houseoftalents.be.

Droit d'accès et de consultation Droit de correction, de suppression et de limitation Droit à l'effacement de vos données Droit d'opposition non motivée et gratuite au marketing direct Droit de révoquer votre consentement Droit à la portabilité de vos données

Nous essayons toujours de répondre à votre demande et, si possible, de la traiter dans le mois suivant sa réception.

Afin de traiter votre demande de manière concrète et correcte, nous vous demandons d'être aussi spécifique que possible lorsque vous adressez votre demande. En outre, nous devons pouvoir vérifier l'identité du demandeur. Veuillez donc joindre une copie de votre carte d'identité à votre demande.

G. Questions ou plaintes

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez toujours vous adresser à l'adresse e-mail suivante : GDPR@houseoftalents.be

En outre, vous avez toujours la possibilité de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be