Ontbijtseminarie: ontslag en de WPO, zorg dat je bewijs standhoudt

Claeys & Engels is het grootste advocatenkantoor in België dat zich volledig toelegt op arbeidsrecht en HR. Inger Verhelst en Julie Devos nemen je mee door wat er sinds de Wet Private Opsporing (WPO) verandert aan de manier waarop je een intern onderzoek voert, en hoe je vermijdt dat een ontslagdossier struikelt over bewijs dat niet correct verzameld is.

De WPO is van kracht sinds 16 december 2024 en geldt voor elke werkgever die een onderzoek instelt naar een werknemer. Grootte van de organisatie speelt geen rol, frequentie evenmin. De overgangsperiode om een intern reglement uit te werken loopt af op 16 december 2026. Zonder dat reglement riskeert bewijs uit een privaat onderzoek nietig te zijn. De eerste rechtspraak is er ook al: het arbeidshof van Antwerpen verklaarde op 26 december 2025 een onderzoeksrapport nietig in een dossier over ontslag om dringende reden. En intussen loopt de klok van de drie werkdagen gewoon door.

Voor jou als HR-manager, HR-businesspartner of HR-generalist zit de druk precies daar. Jij bent dikwijls degene die het onderzoek opstart, de gesprekken voert en het dossier samenstelt. En jij bent degene aan wie de directie vraagt of het ontslag standhoudt.

• Mag je zelf nog een intern onderzoek voeren, of heb je een vergunning nodig?
• Hoe verzoen je een zorgvuldig onderzoek met de termijn van drie werkdagen bij ontslag om dringende reden?
• Wat moet er in dat interne reglement staan, en wie informeer je hoe?

Tijdens dit ontbijtseminarie krijg je een helder overzicht van wat de WPO concreet van je vraagt, welke documenten en termijnen erbij horen en hoe dat samenspeelt met een ontslagdossier. Inger en Julie overlopen de eerste uitspraken van de arbeidsrechten, wijzen de valkuilen aan die ze in de praktijk zien en geven je een checklist mee om je eigen reglement tijdig rond te krijgen. Er is ruimte voor je eigen vragen.

Over Inger Verhelst en Julie Devos

Inger Verhelst is vennoot bij Claeys & Engels sinds 2010. Ze begeleidt organisaties onder meer bij ontslagen, reorganisaties en interne disciplinaire onderzoeken, en pleit regelmatig voor de arbeidsrechtbanken. Ze is mede-auteur van het Praktijkboek Ontslag en gastdocent sociaal recht aan de Antwerp Management School en de Karel de Grote Hogeschool.

Julie Devos is senior associate bij Claeys & Engels en lid van de Antwerpse balie. Ze studeerde rechten aan de Universiteit Antwerpen en legt zich toe op de verschillende takken van het arbeidsrecht, met bijzondere aandacht voor privacy en gegevensbescherming in de arbeidsrelatie en onderzoeker op de werkvloer.

Praktisch: 

• vrijdag 23 oktober van 9:00 - 11:00 (welkom vanaf 8:30 voor een ontbijtkoekje)
• Voor wie? HR Managers, HR Business Partners, HR Generalisten,...
• Locatie: Claeys & Engels, City Link (Posthofbrug 12, 2600 Antwerpen)

Het aantal plaatsen is beperkt. Schrijf je vandaag nog in.