Privacy Policy

La présente politique de confidentialité s'applique aux sites web de House of Talents BV, située à Beneluxpark 26 / 046, 8500 Courtrai et au numéro KBO 0555.937.484 ainsi qu'à ses entreprises liées et associées (au sens des articles 1:20 et 1:21 du Code des sociétés et des associations), y compris House of Talents et ses entités légales.

Cette politique vise à vous informer sur les données personnelles que nous traitons vous concernant en tant qu'utilisateur, les objectifs de ce traitement et la manière dont nous gérons ces données personnelles. Nous vous recommandons donc de lire attentivement cette politique de confidentialité.

Si vous avez des questions concernant nos services et votre vie privée, vous pouvez toujours nous contacter via GDPR@houseoftalents.be.

House of Talents considère le traitement soigneux des données personnelles comme une priorité. Vos données personnelles sont donc traitées et sécurisées avec soin. Nous respectons les exigences du RGPD et de la Loi sur le Traitement des Données Personnelles du 30 juillet 2018.

Cette Politique de Confidentialité peut être régulièrement mise à jour ou modifiée. Nous vous invitons donc à la consulter fréquemment pour disposer de la version la plus récente.

A. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Lorsque vous postulez via nos sites web ou par d'autres moyens pour une offre d'emploi, nous demandons votre consentement pour traiter vos données personnelles afin de vous aider à trouver un emploi approprié.

A.1. Lorsque vous utilisez nos sites web, nous collectons :

des informations techniques concernant votre appareil, telles que votre adresse IP, type de navigateur, localisation géographique et système d'exploitation
des informations sur votre comportement de navigation, comme le temps passé sur une page, les liens sur lesquels vous cliquez, les pages que vous visitez et la fréquence de vos visites, éventuellement via des cookies (voir Politique sur les cookies)

A.2. Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou vous inscrivez à une newsletter, un événement ou un webinar, nous pouvons collecter :

votre nom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone
votre employeur actuel et votre poste actuel
des informations sur votre formation et votre expérience professionnelle
votre CV, lettre de motivation
les logs de votre message (date, heure)

A.3. Lorsque nous vous considérons comme un talent, nous pouvons collecter :

des notes prises durant le processus de candidature
votre nom d'utilisateur et mot de passe pour notre portail en ligne
des formulaires d'évaluation, recommandations, résultats de tests et évaluations
des fiches de paie
des informations de paie internes et externes
les logs de vos conversations (date, heure, interlocuteur, etc.)
d'autres données personnelles que vous nous fournissez.

A.4. House of Talents traite parfois aussi des données publiques, notamment des données disponibles dans des bases de données publiques comme la Banque-Carrefour des Entreprises, des données que vous avez publiées sur un site web, des données qui sont publiquement connues ou apparues dans la presse.

A.5. Nous utilisons également des cookies sur notre site web. Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet dans notre politique de cookies.

A.6. Nous n'utilisons pas de traitement automatisé des données ni de profilage.

B. Objectifs et bases légales pour les traitements

Nous traitons vos données personnelles pour pouvoir vous offrir de manière personnalisée et efficace les informations, produits et services demandés.

B.1. Si vous nous contactez via le formulaire de contact avec une question ou commentaire, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime (pour pouvoir répondre à votre question) et sur la base de l'exécution d'un contrat (si vous souhaitez utiliser nos services).

B.2. Si vous cherchez un emploi, nous traitons vos données personnelles pour :

vous aider à trouver un emploi approprié
communiquer avec vous concernant les postes vacants et le suivi de vos candidatures
transmettre vos données aux employeurs potentiels dans le cadre du processus de candidature
vous envoyer des notifications concernant les postes vacants qui pourraient vous intéresser
vous soutenir et vous conseiller dans votre recherche d'emploi
vous fournir des informations sur les tendances générales du marché de l'emploi
solliciter votre retour sur nos services et respecter nos obligations envers nos clients lorsque vous recevez une offre d'emploi.

Nous faisons cela sur la base de l'exécution d'un contrat. Notre mission est de relier le bon candidat à la bonne offre d'emploi et au bon client.

B.3. Si vous nous demandez, en tant que client, de collaborer avec vous, nous traitons vos données personnelles pour :

vous fournir le service demandé
vous envoyer des rapports sur le travail que nous effectuons pour vous
vous conseiller sur les services et produits pertinents
vous informer sur les tendances générales du marché de l'emploi
solliciter votre retour sur nos services.

Ici aussi, la base légale est l'exécution d'un contrat.

B.4. Nous traitons également vos données personnelles pour respecter les obligations légales ou répondre à des demandes raisonnables de forces de l'ordre, représentants judiciaires et autorités gouvernementales ou organisations, y compris les autorités de protection des données.

Nous faisons cela sur la base d'une obligation légale.

B.5. Nous traitons vos données personnelles pour réaliser des analyses statistiques dans le but d'améliorer nos sites web, produits et services ou de développer de nouveaux produits et services.

Ceci est basé sur notre intérêt légitime.

B.6. Enfin, il se peut également que nous traitions vos données personnelles dans le cadre d'événements, de livres blancs, de webinaires ou pour le marketing direct.

Dans ces cas, nous invoquons la base légale du consentement. Ce consentement est toujours demandé par House of Talents et ses entités au moment (et au lieu sur le site web) où elles souhaitent collecter les données sur la base du consentement. Si vos données personnelles nous sont transmises par un tiers dans le cadre d'un événement (par exemple parce que vous avez été désigné comme sponsor potentiel par un participant à l'un de nos concours), nous vérifierons dès que possible si vous avez donné votre consentement préalable.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à un consentement donné, sans motivation. Vous pouvez pour cela nous contacter via GDPR@houseoftalents.be

C. Transfert à des tiers

Nous ne fournissons ni ne vendons de données personnelles à des tiers sans votre consentement.

Les exceptions à cette règle sont les échanges entre les entreprises liées ou associées à House of Talents, sur la base de l'intérêt légitime de House of Talents. Aussi dans le cadre de l'exécution de votre contrat avec House of Talents, il est possible qu'un transfert de données personnelles ait lieu, ainsi que dans le cas d'une disposition légale ou d'une décision judiciaire. Enfin, il peut également arriver que House of Talents transfère des données personnelles dans le cadre d'une fusion ou acquisition. Dans ce cas, tout est mis en œuvre pour que ce transfert soit aussi limité que possible et sécurisé au maximum.

House of Talents peut également faire appel à des tiers qui, sous sa supervision, effectuent certaines des opérations de traitement de données personnelles mentionnées dans cette politique de confidentialité ou aident à les faciliter. Ces tiers agissent toujours sous la responsabilité de House of Talents et ne sont pas autorisés à effectuer leurs propres traitements de données personnelles. Ces parties sont également toujours liées par un accord de traitement spécifique.

D. Sécurité de vos données personnelles

**House of Talents garantit un niveau de sécurité des données et de la base de données de qualité, et ce en prenant toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires et raisonnables. Nous nous efforçons d'évaluer ces mesures à des intervalles réguliers et de les ajuster si nécessaire. House of Talents n'accepte donc aucune responsabilité, ni pour les dommages directs ni pour les dommages indirects qui pourraient découler d'un traitement illégal par un tiers de vos