Ga naar hoofdinhoud

Fleet Administrator, House of Talents | Kortrijk

Solliciteer hier

Emily De Laere
Talent Acquisition Partner


Solliciteer hier

Emily De Laere
Talent Acquisition Partner



Emily De Laere
Talent Acquisition Partner
+32 479 46 81 03


Introductie

House of Talents is een internationale HR dienstengroep actief in België en Nederland. We zijn de fiere werkgever van 2500 medewerkers, actief in verschillende niches.

Onze gemeenschappelijke noemers zijn specialisatie, expertise, innovatie en klantgerichtheid.

We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: project staffing, interim management, werving & selectie, uitzendarbeid, assessment & development centers en HR Consultancy. Elk bedrijf heeft zijn eigen identiteit en werkt binnen zijn eigen sector en vakdomein, maar we delen hetzelfde DNA. Ons TALENT staat voor: Top results, Attitude, Loyalty, Entrepreneurship, Non-stop & Teamplay.

Kenmerkend voor House of Talents is onze visie op ondernemerschap, wat de voorbije jaren heeft geresulteerd in een sterk groeiverhaal in binnen- en buitenland. In dat verband gaan we op zoek naar een Fleet administrator om de rangen van ons bestaande Fleet team te vervoegen. 

Jobomschrijving

Als Fleet administrator kom je terecht in een hecht team dat op vandaag uit 3 personen bestaat en wegens groot succes op zoek gaat naar een 4e collega. Je neemt een unieke rol op binnen het team, je bent verantwoordelijk voor de A - Z administratieve opvolging van het wagenpark en alle uitdagingen die daarbij komen kijken. Uiteraard sta je er niet alleen voor. Je collega's staan steeds voor je klaar, alsook de manager van onze Fleet afdeling. 

Een greep uit je takenpakket: 

  • Je beantwoordt mails en inkomende telefoons met betrekking tot het wagenpark.
  • Je controleert de inkomende facturen van garage en leasing en communiceert hierover met onze Finance afdeling. Indien nodig, ga je in gesprek met onze leveranciers om de puntjes op de i te zetten.
  • Je volgt de schadegevallen op in samenwerking met onze verzekeringsmakelaar en ziet er op toe dat alle procedures correct gevolgd worden. Je informeert de houders van de betrokken bedrijfswagens over het verdere verloop waaraan zij zich kunnen verwachten. 
  • Je volgt de groene kaarten op en waakt erover dat deze de houders van onze bedrijfswagens telkens tijdig bereiken. 
  • Je beheert de tankkaarten en de boetes.
  • Je maakt gebruik van het programma XPOfleet om een nauwkeurige opvolging te verzekeren. 
  • Je analyseert de bestaande administratieve processen en denkt actief mee over mogelijke manieren om de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening te verbeteren. Op deze manier geef je zelf actief mee vorm aan je taakinhoud. 

Profiel

Wie zoeken we? 

  • Je bezit sterke communicatieve vaardigheden en bent uiterst servicegericht. Wanneer nodig, kan je ook moeilijke boodschappen op een heldere manier overbrengen. 
  • Je bent administratief nauwkeurig, je werkt graag accuraat.
  • De courante MS Office toepassingen, met Excel voorop, kennen geen geheimen voor jou. 
  • Efficiëntie zit in je DNA, de kortste kwalitatieve oplossing geniet steevast jouw voorkeur. 
  • In drukke of stresserende omstandigheden houd je het hoofd koel. 
  • Een eerdere werkervaring in een gelijkaardige functie is een plus.
  • Je wil meebouwen aan de verdere groei en optimalisatie van onze Fleet afdeling. 
  • Je kan je zowel in het Nederlands als in het Frans vlot uitdrukken. 

Aanbod

Je komt terecht in een no-nonsense omgeving van een ambitieuze en sterk groeiende organisatie waar teamspirit heerst. Je geniet autonomie in je werk om op jouw manier tot resultaat te komen. 

We bieden bovendien een aantrekkelijk loonpakket aan:

  • Marktconform bruto maandloon
  • Netto onkostenvergoeding
  • Bedrijfswagen + tankkaart
  • Werkmiddelen: laptop en gsm abonnement
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • 12 extra ADV-dagen in het kader van onze 40-uren werkweek 

Je werkt in een financieel gezond bedrijf, waar fun@work heerst en succes een attitude is!
That's it! House of Talents is jouw top werkgever!

Gerelateerde vacatures

Business (operations) Analyst | House of Talents, Kortrijk


Senior Accountant, House of Talents | Kortrijk


Allround Administratief bediende Facturatie, House of Talents | Kortrijk


Accountant, House of Talents | Kortrijk


International Group CFO


Solliciteer nu voor Fleet Administrator, House of Talents | Kortrijk

Bezorg je contactgegevens, opleiding en ervaring zodat we snel kunnen zien of jij een geschikte kandidaat bent voor de job.

Contactgegevens

Opleiding en ervaring

Gerelateerde vacatures

Business (operations) Analyst | House of Talents, Kortrijk


Senior Accountant, House of Talents | Kortrijk


Allround Administratief bediende Facturatie, House of Talents | Kortrijk


Accountant, House of Talents | Kortrijk


International Group CFO


+32 479 46 81 03