Ga naar hoofdinhoud

Trainingsafgevaardigde

Solliciteer hier

Sophie Steels
Career Manager


Solliciteer hier

Sophie Steels
Career Manager



Sophie Steels
Career Manager


Jobomschrijving

Als trainingsafgevaardigde vertegenwoordig je je afdeling en bijhorende processen en ben je verantwoordelijk voor de correcte implementatie van de uitgetekende krijtlijnen in kader van trainingen en de daarmee gerelateerde documenten.

Je bent er verantwoordelijk voor dat je afdeling/process voldoet aan alle wettelijke vereisten met betrekking tot training en de daarmee gerelateerde documenten, en dat deze op een kwaliteitsvolle manier worden uitgedragen binnen je afdeling.


Als trainingsafgevaardigde (TA) consulent zal dit je takenpakket zijn:

  • Je ondersteunt  supervisie en/of de process owners  bij het uittekenen, implementeren en onderhouden van een  trainingsstructuur die weergeeft/bepaalt  hoe een persoon zijn studieplan moet voltooien.
  • Je ondersteunt de betrokken medewerkers (Project Engineers, Trainers, Analisten …) in zijn/haar afdeling of process  bij het correct opstellen en onderhouden  van de trainingen en de daarmee gerelateerde documenten.
  • Je  neemt – in samenspraak met de verantwoordelijke van de procedurewijziging - de beslissing welke trainingsmethode het beste van toepassing is bij een procedurewijziging. 
  • De TA ondersteunt de organisatie om de trainingsaanpak te laten uitgroeien van compliancy driven naar quality driven.
  • Je bewaakt de kwaliteit van de trainingen en de daarmee gerelateerde documenten.
  • Ook bewaak je de inhoud van de studieplannen en curricula in PLS (onderhoud en updates).
  • Je ondersteunt de supervisor bij het bewaken/verzekeren dat enkel getrainde medewerkers worden ingezet voor het uitvoeren van een taak in zijn/haar afdeling/proces.   
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorstellen (en verdedigen) van de studieplannen, taak risico analyse & trainingsstructuur tijdens audits.
  • Met betrekking tot het creëren van een leercultuur ben je als trainingsafgevaardigde verantwoordelijk om:
  • Reclame te maken voor trainingen die persoonlijke groei ondersteunen
  • Trainers en Project engineers te coachen en te ondersteunen in topics zoals schrijfmethodologie, train-the-trainer gerelateerde onderwerpen, etc.
  • Zorgen dat documentatie- en training topics op manager en supervisor niveau continu besproken worden.



Profiel

  • je gepassioneerd bent door en/ of een studieachtergrond hebt die raakvlakken heeft met training. Ervaring in labo of farmaceutische sector is een plus.
  • je ervaring hebt met projectwerk en resultaat- en oplossingsgericht bent: je werkt zelfstandig en nauwkeurig en neemt ownership en organisatorisch ben je sterk.
  • je vlot kan communiceren, zowel mondeling als schriftelijk en dit met alle niveaus in de organisatie
  • je ervaren bent in het gebruik van MS Office software (Outlook, PowerPoint, Word, Excel    Visio). Ervaring met Learning Management Systemen en Document Management Systemen is een plus.
  • je een volwaardige sparring-partner bent die sterke relaties uitbouwt met je ‘klanten 
  • je een flexibele teamspeler bent die van uitdagingen houdt.
  • je bereid bent ook ad hoc andere taken op te nemen en open staat voor het leren van nieuwe applicaties en processen.


Gerelateerde vacatures

Project Engineer Lab operations - Tech Transfer


Quality Specialist Operations


Solliciteer nu voor Trainingsafgevaardigde

Bezorg je contactgegevens, opleiding en ervaring zodat we snel kunnen zien of jij een geschikte kandidaat bent voor de job.

Contactgegevens

Opleiding en ervaring

Aantal jaar ervaring*

Gerelateerde vacatures

Project Engineer Lab operations - Tech Transfer


Quality Specialist Operations


+32 16 309 509