Ga naar hoofdinhoud

Payroll & HR Admin Supervisor

Solliciteer hier

Sandra Van Overloop
Senior Consultant



Sandra Van Overloop
Senior Consultant
+32 476 88 24 78


Introductie

Deze marktleider is de afgelopen 5 jaar vertienvoudigd in omvang en werkt vanuit een inspirerende en vernieuwende visie. De onderneming telt meer dan 600 medewerkers.

Jobomschrijving

  • Je bent eindverantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de payroll en bijhorende loons- en personeelsadministratie van het Belgisch personeel (+/- 300 bedienden) en ziet erop toe dat de sociale wetgeving op een correcte manier wordt toegepast;
  • Je bent verantwoordelijk voor het correct opstellen en beheren van de sociaal-juridische administratie: CAO’s (bv CAO90), arbeids- & dienstenovereenkomsten,…;
  • Je ondersteunt en coacht de HR Officer in jouw team in de dagelijkse activiteiten: loons- & personeelsadministratie, wagenparkbeheer, administratieve opvolging van alle voordelen & verzekeringen van het personeel,…);
  • Je waakt over  een correcte en tijdige input van alle HR master data in Oracle Netsuite en neemt actief deel aan het denkproces en executie van optimalisaties van Oracle Netsuite als ERP platform;
  • Je bent, samen met de HR Officer, verantwoordelijk voor het beantwoorden van HR operationele vragen van de medewerkers, alsook contactpersoon voor externe organisaties (bv leasemaatschappij, sociaal secretariaat, verzekeringsmakelaar,…);
  • Je bent proceseigenaar voor het on & off boarding proces van het personeel in loondienst alsook van de collega’s met zelfstandig statuut : je waakt over de goede coherente uitvoering door de verschillende actoren en doet suggesties ter verbetering;
  • Je verzorgt de administratieve overnames en/of fusies in nauwe samenwerking met de HR Business Partner van de respectievelijke regio;
  • Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en opvolgen van subsidiedossiers;
  • Vanuit je expertise zorg je voor een optimalisatie van de HR workflows op vlak van processen en systemen en werk je actief mee aan diverse HR projecten:
  • Je rapporteert de HR metrics in de domeinen van welzijn, veiligheid, ziekte, fleet… ter ondersteuning van het HR beleid.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een Master diploma, bij voorkeur in een juridische, economische of sociaal wetenschappelijke richting, en kan minimaal vijf jaar relevante ervaring voorleggen in HR administratie of bij een sociaal secretariaat;
  • Een eerste ervaring in een coachende of leidinggevende rol is een plus;
  • Je bent een expert inzake  de Belgische sociale- en arbeidswetgeving;
  • Vanuit je affiniteit met IT systemen ben je het gewend om te denken in systeemoptimalisaties: ervaring met implementeren van eBlox modules of ERP integraties is zeker een plus;
  • Je bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk en bezit goede project management vaardigheden;
  • Je bent goed drietalig  (NL/FR/EN) zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bezit een goede professionele kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook) en hebt doorgedreven ervaring met eBlox;
  • Je bent analytisch ingesteld en denkt graag in oplossingen. Elke probleem is voor jou een opportuniteit om actie te ondernemen en verbeteringen voor te stellen.


Aanbod

  • De opportuniteit om deel uit te maken van een jonge, vooruitstrevende en sterk groeiende onderneming met preventie, kwaliteit en integriteit als kernpunten;
  • Een ‘fast paced environment’ met heel wat ruimte voor creativiteit, eigen initiatief en invulling van de job;
  • Een team van enthousiaste collega’s die samen met jou willen groeien en het Service Center optimaal doen draaien;
  • Ruimte voor persoonlijke groei en reële doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
  • Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief maaltijdcheques en extralegale voordelen;
  • Kortom, de ideale zet om jouw carrière een BOOST te geven!

Gerelateerde vacatures

Freelance payrollmedewerker – 4/5 of voltijds - regio Mechelen – vermoedelijke duur 6 maanden


Freelance – payroll expert –4/5 of voltijds - opdracht tot eind mei - 100% homework tot december – regio Mechelen


HR Officer


Freelance Deeltijdse HR versterking binnen comp & ben / payroll / data-analyse


HR Officer


Solliciteer nu voor Payroll & HR Admin Supervisor

CV

CV toevoegen

Gerelateerde vacatures

Freelance payrollmedewerker – 4/5 of voltijds - regio Mechelen – vermoedelijke duur 6 maanden


Freelance – payroll expert –4/5 of voltijds - opdracht tot eind mei - 100% homework tot december – regio Mechelen


HR Officer


Freelance Deeltijdse HR versterking binnen comp & ben / payroll / data-analyse


HR Officer