Ga naar hoofdinhoud

Management Assistant HR

Solliciteer hier

Klaarke Van Hoorebeke
Senior Consultant



Klaarke Van Hoorebeke
Senior Consultant
+32 477 46 32 57


Introductie

Mijn klant is een gerenommeerde en wereldwijde internationale speler. Ze hebben zowel een bedienden als arbeiderspopulatie. 

Ter ondersteuning van de HR Director en de HR dienst zijn ze op zoek naar een Management Assistant HR met zeer goede drietaligheid Engels Frans en Nederlands. Je bent een sterke organisator en kan multitasken. 

Jobomschrijving

Jouw taken zijn afwisselend en boeiend en je werkt in tandem met de HR Director:

- Ter ondersteuning van de personeelsadministratie maak je allerhande documenten op en klasseer je ze. Dit betreft

bijvoorbeeld sociale documenten, detacheringsdocumenten, evaluaties, opleidingscertificaten,...

- Voor de medewerkers maak je de nodige Covid attesten op zodat ze de toestemming hebben om op de baan te gaan.

- De personeelsgegevens houd je up to date en wanneer nodig kan je snel de nodige bestanden doorsturen.

- De sollicitatietool houd je actueel en je plant de nodige afspraken in in de agenda van de HR Director en volgt deze op, je stuurt digitale meetings uit,...

- Je bent het telefonische eerstelijnsaanspreekpunt en schakelt de HR Director door wanneer vereist.

- Allerhande brieven voor de medewerkers worden door jou opgemaakt en op de post gedaan, je voorziet in het nodige kantoormateriaal en bent verantwoordelijk voor het klassement.

- Interne communicaties vertaal je naar Engels, Frans of Nederlands en stuur je uit of plaats je op het intranet.

- Samen met het HR team organiseer je teambuildings, events, schrijf je uitnodigingen met begeleidend tekstje, bestel je geschenken,...

- Ook voor de CFO ben je bereid om documenten voor te bereiden, dossiers klaar te maken,...

Profiel

- Een Master denk- en werkniveau is vereist en een paar jaar ervaring in een ondersteunende administratieve rol.

- Je hebt een grote affiniteit met HR en bent een echte teamplayer.

- Je werkt zeer gestructureerd, nauwgezet en georganiseerd en houdt van afwisseling en multitasking.

- Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en dit zowel in het Frans, Engels als Nederlands.

- Professionaliteit is primordiaal, je denkt mee en werkt efficiënt en optimaliserend.

- Je kan meer en meer verantwoordelijkheden opnemen wanneer je dit wenst.

Aanbod

Je werkt voor een zeer interessant bedrijf en hebt een grote verantwoordelijkheid. Discretie in jouw rol is vereist. 

Samen met een marktconform brutoloon krijg je een hospitalisatie- en een groepsverzekering. Je hebt 12 ADV dagen en volgt deels het bouwverlof.

Samen met het HR team bouw je de HR dienst verder uit en werk je mee aan een leuke werkomgeving.

Solliciteer nu voor Management Assistant HR

CV

CV toevoegen