Ga naar hoofdinhoud

Hr assistant

Solliciteer hier

Davine Kerkhove
Account Manager



Davine Kerkhove
Account Manager
0498906736


Introductie

Voor een multinational regio Zeebrugge kijken wij uit naar een fulltime HR Assistant, ter vervanging van een collega die intern promotie kreeg. Het gaat hier dus om een functie van onbepaalde duur met een mogelijks snelle opstart. Een mooie rol voor een teamplayer met een sterke affiniteit voor payroll. Je zal bovendien ook fungeren als de interne adviseur in de sociale wetgeving.




Jobomschrijving

Op vlak van payroll:

- Je zal instaan voor de payroll van zowel de blue - als white collar. Je doet de voorbereidende payroll, het updaten van personeelsdata, de opvolging van het TRS systeem in Officiënt.

- Je verzorgd de opvolging van betalingen zoals overuren, ploegenpremies, verplaatsingsvergoedingen, bonussen, sociale voordelen,... Je doet de voorbereiding voor de expats in samenwerking met payroll en PwC. Daarnaast zoek je naar best practices om complexe payrollzaken af te handelen.

Jouw rol als aanspreekpunt:

- Je zorgt er voor dat de teamleaders geïnformeerd zijn over problemen/veranderingen omtrent personeel en payroll, om een open cultuur te creëren. Je communiceert oa pro-actief naar de werknemers en het HR departement rond wijzigingen in de arbeidswetgeving, veranderingen in de payroll, pensioenrechten,... 

- Je zet meetings op met de teamleaders om hen up to date te houden en hen te ondersteunen en er zo voor te zorgen dat zij ownership kunnen nemen in de communicatie hieromtrent naar hun teams.

Service gericht:

- Analyses opmaken rond payroll en personeelsdata. Zorg dat alle payrolldossiers en de database zeer accuraat worden bijgehouden. Dit oa in Eblox en HRMS.

- Zorg voor een duidelijke rapportering rond absenteïsme, ziekteverlof, interimgebruik, verlofaanvragen, medische onderzoeken of het niet navolgen van de company policy. Ondersteun hierin ook de lijnmanagers wanneer je merkt dat er op hun departement veel absenteïsme voorkomt. 

Ondersteunende rol naar het HR departement:

- Bied ondersteuning en opvolging op vlak van trainingen, en zorg dat de trainingsdatabase up to date blijft. Ondersteun hen bij de administratieve opvolging van loopbaanonderbrekingen, educationeel verlof, tijdelijke werkeloosheid, verzekeringen,... 

- Help de HRBP bij de opvolging van de interim krachten, biedt ondersteuning bij de communicatie naar the field, bij het onboardingproces, hr projecten, ... 

Profiel

Algemene vereisten: 

- Je spreekt Nederlands en kan zeer vlot communiceren in het Engels. Bij voorkeur heb je ook een goede basiskennis frans. 

- Je kan werken in stress situaties en prioriteiten bepalen. 

- Je durft verantwoordelijkheid opnemen.

- Je bent een echte teamplayer.

Wie kan in aanmerking komen voor deze functie? 

- Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie, in een sociaal secretariaat,...:

* Je hebt een goede basiskennis sociale wetgeving.

* Je bent op zoek naar een ondersteunende job om jezelf verder in te ontplooien. 

* Je hebt ervaring in payroll, bij voorkeur van arbeiders én bedienden in een productie omgeving. (Minimum 1 jaar.)

* Je bent hands-on en communiceert vlot. 

OF

- Je bent een schoolverlater:

* Je hebt een bachelor of master in een HR gerelateerde richting.

* Je wilt de tijd nemen om alles goed onder de knie te krijgen.

* Je kan zeer autonoom werken en bent erg matuur ingesteld. Je durft het heft in eigen handen nemen en hebt nog weinig begeleiding nodig. 

* Je staat er voor open om via de firma een bijkomende opleiding via de VDAB te volgen tijdens de avonduren. 

Aanbod

Je komt in een dynamisch bedrijf terecht waar jouw pakket zal bestaan uit een aantrekkelijke brutoverloning naargelang ervaring, aangevuld met enkele mooie extralegale voordelen.

- Maaltijdcheques van 8 euro.

- Hospitalisatie- en invaliditeitsverzekering.

- 100 euro te spenderen aan bedrijfseigen producten per jaar.

- Ecocheques

- Een laptop

Je werkt in een 38/39 urensysteem, dus je hebt recht op 6 ADV dagen. Er zijn glijdende werkuren tussen 7h en 9h30, en sporadisch thuiswerk is bespreekbaar.

#ht

Gerelateerde vacatures

HR Business Partner


Junior HR Business Partner


HR Business partner (internationale setting)


HR Business Partner


HR Verantwoordelijke


Solliciteer nu voor Hr assistant

CV

CV toevoegen

Gerelateerde vacatures

HR Business Partner


Junior HR Business Partner


HR Business partner (internationale setting)


HR Business Partner


HR Verantwoordelijke