HR Assistant

Céline Maesseus
HR Consultant in Kortrijk
+32 56 94 35 10
Introductie
Ben jij gebeten door de sociale wetgeving en haal je energie uit payroll en administratie?
Heb je reeds een eerste werkervaring van minimum 2 jaar in payroll en zoek je een uitdaging waarbij je verder kan groeien en voldoende autonomie krijgt? Dan ben jij de match die ik zoek!
Mijn klant is een internationaal productiebedrijf en marktleider in zijn segment met vestiging in regio Meetjesland. Om de verdere groei te garanderen ben ik op zoek naar een HR Assistant.
Jobomschrijving
Als HR Assistant ondersteun je jouw HR collega's en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
- In samenwerking met het sociaal secretariaat sta je in voor een correct en tijdige payrollverwerking van de arbeiders (backup voor de bedienden)
- Je volgt de dagelijkse personeelsadministratie nauwkeurig op
- Je beheert het tijdsregistratiesysteem (Protime)
- Je volgt de afwezigheden, ziekte en verloven op
- Je bent de contactpersoon voor de uitzendkantoren inzake de administratieve opvolging van de uitzendkrachten
- Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen m.b.t. HR en de sociale wetgeving, hiervoor ga je ook langs op de werkvloer
- Je biedt ondersteuning bij HR projecten
- Je rapporteer rechtstreeks aan de HR Manager
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma
- Je hebt een relevante werkervaring van minimum 2 jaar in een administratieve payroll functie
- Je hebt een goede basiskennis sociale wetgeving
- Je bent sociaal en collegiaal maar kan tevens zelfstandig werken
- Je bent gedreven en assertief, en durft "out of the box" denken
- Je bent cijfermatig en analytisch ingesteld
- Je bent communicatief sterk en staat stevig in jouw schoenen
- Je levert correct en nauwkeurig werk af
- Je bent flexibel naar uren en taken toe
- Je bent perfect Nederlandstalig en kan je vlot uitdrukken in het Engels
Aanbod
Je komt terecht in een internationale omgeving met een familiaal karakter waar je de kans krijgt om mee te groeien met het bedrijf en jouw payrollkennis te verruimen.
In ruil voor jouw inzet en motivatie, kan je rekenen op een loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques. Je krijgt voldoende flexibiliteit dankzij de glijtijden, ADV dagen en home office.