Ga naar hoofdinhoud

HR Administrator

Solliciteer hier

Kim Verboomen
HR Consultant


Solliciteer hier

Kim Verboomen
HR Consultant



Kim Verboomen
HR Consultant


Introductie

Onze klant is een toonaangevend full service distributiebedrijf, gespecialiseerd in materiaal en machines voor de sectoren bouw, material handling en recyclage in België en Luxemburg. 

In hun vestiging in Vilvoorde zijn 150 mensen tewerkgesteld, zowel arbeiders als bedienden. Ter ondersteuning van de HR Manager en HR Business Partner, zijn ze op zoek naar een HR Administrator.


Jobomschrijving

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers voor al hun administratief gerelateerde HR-vragen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de payroll (bedienden en arbeiders): je staat in voor de tijdsregistratie via Protime en je houdt de afwezigheden bij. Het sociaal secretariaat doet de berekeningen.
  • Je beheert de personeelsdossiers (tijdskrediet, ziekte, mutualiteit, verzekeringen, …) en zorgt voor een correcte administratie in personeelsinformatiesysteem (Workday).
  • Je stelt de arbeidsovereenkomsten, addenda en diverse contractuele elementen op en zorgt voor de opvolging ervan
  • Je zorgt er voor dat nieuwe medewerkers correct en vlot kunnen opstarten en volgt hun onboardingproces actief op.
  • Je verzorgt de rapportering voor de boekhouding: ziekteverzuim, arbeidsongevallen, absenteïsme , overuren, verlofsaldi. 
  • Je geeft administratieve ondersteuning bij rekrutering & selectie: contactpersoon voor interimkantoren, CV’s doornemen, gesprekken inplannen, planning verzamelen van de interims,...


Profiel

  • De ideale kandidaat beschikt over een bachelor in HR/ Office Management/ Personeelswetenschappen en kan dit aanvullen met een eerste ervaring in een gelijkaardige rol. 
  • Je hebt kennis van sociale wetgeving.
  • Kennis van eblox en van Workday is een pluspunt.
  • Je hebt een passie voor administratie en organisatie en je kan autonoom kunnen werken binnen een team.
  • Je kan zeer nauwkeurig werken en hebt oog voor detail.
  • Je kan je zeer goed uitdrukken (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent communicatief en contactvaardig.

Aanbod

  • Een fulltime of 80% contract voor onbepaalde duur.
  • Je komt terecht in een internationaal bedrijf waar toch nog een familiaal gevoel heerst en waar iedereen elkaar kent. 
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, GSM, ...

Solliciteer nu voor HR Administrator

Bezorg je contactgegevens, opleiding en ervaring zodat we snel kunnen zien of jij een geschikte kandidaat bent voor de job.

Contactgegevens

Opleiding en ervaring

Aantal jaar ervaring*
+32 9 334 81 61