Logistics Officer
Sophie Steels
Career Manager
Description de l'emploi
De Logistics Officer is verantwoordelijk voor het organiseren & opvolgen van import-en export transporten, incl cold chain vervoer en dit voornamelijk in de segmenten weg-en luchttransport.
Je komt in deze functie in aanraking met tal van verwante logistieke processen zoals o.a.
- stockbeheer van transportmateriaal,
- het beheren van in-en uitvoervergunningen,
- opslag onder belastingsentrepot,
- analyse van temperaturen tijdens transport,
- adviseren bij vragen rond ADR vervoer,
- opvolging temperatuur gecontroleerde opslagcapaciteit,
- opvolgen & bijsturen transport partners
- Je dient zowel intern als extern een duidelijke en professionele communicatie te verzorgen met communicatiepartners van diverse achtergronden : transporteurs, overheidsorganisaties, collega’s van andere sites, leveranciers,
- De Logistics Officer analyseert onze huidige werkwijzes en processen, overlegt & stelt verbeteringen voor en kan deze voorstellen uitwerken conform de geldende regels en richtlijnen in een cGMP omgeving
Hoofdverantwoordelijkheden:
- Opvolging van de product flows van origine tot uiteindelijke bestemming incl verzorgen van het na-traject (o.a.analyse temperatuurresultaten, douane document review,
- factuur review) Hiertoe behoort ook het coördineren, plannen en opvolgen van onze bulk transporten in nauw overleg met o.a. manufacturing, quality, finance,
- warehouse, fill sites
- Kennis onderhouden van nationale en internationale transport-en douanewetgeving. De termen Trade Compliance en Supply Chain Security zijn voor jou geen
- onbekende.
- Pro-actieve en frequente contacten met transporteurs, goede relaties onderhouden & bijsturing doorvoeren daar waar nodig zowel preventief als correctief
- Dagdagelijkse afstemming met interne klanten, nastreven van win-win situaties
- Evalueert resultaten en trends, bespreekt en geeft de nodige verbeteringen aan op basis van de evaluatie en/of analyses via KPI’s.
- Het aanmaken of reviseren van standaard operating procedures volgens de geldende cGMP richtlijnen
- Vertegenwoordigt supply chain op diverse meetings, houdt supervisor en collega’s op de hoogte van de ontwikkelingen en gemaakte afspraken
- Rapporteert aan de Logistics Manager
Profil
- Je bent bachelor in Supply Chain management met bij voorkeur 5 jaar relevante ervaring (douane, accijnzen, zelf transporten heeft georganiseerd voor zowel import als
- export)
- Ervaring in een farmaceutische omgeving en/of APICS certificaat is een groot pluspunt
- Je hebt een zeer goede kennis van Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent teamplayer en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Je neemt initiatief en rond acties volledig af binnen de afgesproken tijdslijn
- Je beschikt over een uitstekend analytisch en probleemoplossend vermogen
- Je bent nauwkeurig en hebt aandacht voor details
- Samenwerken in teamverband is voor jou een vanzelfsprekendheid
- Doel – en resultaatgericht te werk gaan behoort tot jou dagelijkse routine
- Doorgedreven kennis van de werking van een ERP systeem, bij voorkeur SAP
- Kennis van ADR regelgeving en/of douane wetgeving is een absolute meerwaarde