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Payroll Officer

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Nathalie Naegels
Account Manager à Jette



Nathalie Naegels
Account Manager à Jette
+32 2 474 06 73


Introduction

Pour notre client leader international dans le domaine des thérapies naturelles, nous sommes à la recherche d'un Payroll Officer .

Sur leur site de Ghislenghien, vous participerez au développement des Ressources Humaines du groupe en secondant la Responsable Paie et vous gèrerez la paie pour la Belgique, la France et l’Espagne, en ce y compris le calcul des primes sur objectifs pour les forces commerciales.

Description de l'emploi

Quel est votre rôle au sein de l'équipe?


  • Participer au traitement administratif correct et ponctuel de toutes les informations qui ont un rapport avec le paiement des salaires (congé, maladie, situation de famille, réductions ONSS,…) ainsi que le calcul, le contrôle et l’attribution des primes commerciales, pécules et indexation sur base du règlement de travail et des CCT d’entreprise ou sectorielles pour les différents pays
  • Assurer le traitement comptable et analytique des salaires
  • Résoudre des problèmes se rapportant aux dossiers du personnel (allocations familiales, assurances,…) en étroite relation avec la Directrice des Ressources Humaines
  • Être l’interlocuteur du personnel pour des questions administratives, fournir des explications sur la législation sociale, les procédures et les règlements internes
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux et professionnels (caisses diverses, secrétariats sociaux, ministère, assurances,…)
  • Assurer une administration optimale du personnel : sécuriser son effectif en assurant un paiement rigoureux des salaires et des primes, en suivant la gestion des présences et des absences, des heures supplémentaires, en planifiant les congés annuels
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise. Suivre les plannings (absentéisme et présentéisme) pour chaque salarié.
  • Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales

Aide au Soft HR:

  • Apporter un soutien administratif pour la DRH pour la gestion des contrats et du recrutement
  • Participation au lancement de projet RH tels que les évaluations, la classification des fonctions, …

Profil

Voici le profil recherché:


  • Détenteur d'un diplôme en ressources humaines, droit social, psychologie ou sciences du travail
  • Une première expérience en payroll REQUISE (minimum 2 ans)
  • Dynamisme, rigueur, organisation, proactivité, fiabilité, confiance sont les mots qui vous définissent
  • Gestion des priorités et résistance au stress 
  • Avoir une excellente expression écrite et faire preuve de diplomatie dans vos échanges 
  • S'identifier à l’entreprise et représenter parfaitement ses valeurs et son image 
  • Maîtrise des outils informatiques et pouvoir jongler avec Excel 
  • Francophone, maîtrisant le néerlandais et idéalement l’espagnol 
  • Avoir une affinité avec les thérapies naturelles

Offre

Ce poste offre plus qu'un simple défi:

  • Contrat à durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux : assurance hospitalisation (DKV), MC de 8 €, service de repassage gratuit, produits des marques du groupe gratuits, 20 jours de vacances + 4 RTT
  • Pas de véhicule

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