Privacy Policy

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La présente politique de confidentialité s'applique aux sites web de House of Talents BV, dont le siège social est situé au Beneluxpark 26 / 046, 8500 Courtrai, avec le numéro d'entreprise 0555.937.484 et ses filiales et sociétés associées (au sens des articles 1:20 et 1:21 du Code des sociétés et des associations), y compris House of Talents et ses entités juridiques.

Cette politique fournit des informations sur les données personnelles que nous collectons auprès de vous en tant qu'utilisateur, les finalités pour lesquelles nous les traitons et la manière dont nous gérons ces données personnelles. Nous vous recommandons donc de lire attentivement cette politique de confidentialité.

Si vous avez des questions sur nos services et votre vie privée, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : GDPR@houseoftalents.be.

House of Talents considère la gestion prudente des données personnelles comme une priorité. Par conséquent, nous traitons et sécurisons soigneusement les données personnelles. Lors de ces processus, nous respectons les exigences du RGPD et de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des données personnelles.

Cette politique de confidentialité peut être modifiée ou mise à jour régulièrement. Nous vous demandons donc de consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour disposer de la version la plus récente.

A. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Lorsque vous utilisez nos sites web ou postulez autrement pour un emploi, nous demandons votre consentement pour traiter vos données personnelles afin de nous permettre de vous aider à trouver un emploi adapté.

A.1. Lorsque vous utilisez nos sites web, nous collectons : des informations techniques sur votre appareil, telles que votre adresse IP, votre type de navigateur, votre emplacement géographique et votre système d'exploitation ; des informations sur votre comportement de navigation, telles que le temps passé sur une page, les liens que vous cliquez, les pages que vous visitez et la fréquence à laquelle vous visitez une page particulière, avec ou sans l'utilisation de cookies (voir la politique en matière de cookies).

A.2. Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou vous inscrivez à une newsletter, à un événement ou à un webinaire, nous pouvons collecter les informations suivantes : nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone ; votre employeur actuel et votre fonction actuelle ; des informations sur votre formation et votre expérience professionnelle ; votre curriculum vitae, lettre de motivation ; les données de connexion de votre message (date, heure).

A.3. Lorsque vous êtes considéré comme un talent par nous, nous pouvons collecter : des notes prises pendant la procédure de recrutement ; un nom d'utilisateur et un mot de passe pour notre portail en ligne ; des formulaires d'évaluation, des recommandations, des résultats de tests et d'évaluations ; des fiches de paie ; des informations de paie externes et internes ; les données de connexion de l'entretien (date, heure, avec qui vous communiquez,...) ; d'autres données personnelles que vous nous fournissez.

A.4. House of Talents traite également parfois des données publiques, à savoir des données contenues dans des bases de données publiques telles que la Banque-Carrefour des Entreprises, des données que vous avez vous-même rendues publiques sur un site web, des données généralement connues ou parues dans la presse.

A.5. En outre, nous utilisons des cookies pour notre site web. Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet dans notre politique en matière de cookies.

A.6. Nous n'utilisons pas de traitement automatisé des données ou de profilage.

B. Finalités et bases juridiques des traitements

Nous traitons vos données personnelles pour vous fournir les informations, produits et services demandés de manière personnalisée et efficace.

B.1. Si vous nous contactez via le formulaire de contact avec une question ou un commentaire, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime (pour répondre à votre question) sur la base de l'exécution du contrat (si vous souhaitez faire appel à nos services).

B.2. Lorsque vous recherchez un emploi, nous traitons vos données personnelles pour :

vous aider à trouver un emploi adapté ; communiquer avec vous sur les postes vacants et l'avancement des éventuelles candidatures ; transmettre vos données à des employeurs potentiels appropriés, dans le cadre du processus de recrutement ; vous informer des postes vacants susceptibles de vous intéresser ; vous aider et vous conseiller dans votre recherche d'emploi ; vous donner des informations sur les tendances générales du marché de l'emploi ; vous demander des commentaires sur nos services et respecter nos obligations envers nos clients lorsque vous êtes offert un emploi.

Nous le faisons sur la base de l'exécution du contrat. Nous nous sommes en effet engagés à associer le bon candidat au bon poste et au bon client.

B.3. Si vous nous demandez en tant que client de travailler avec vous, nous traitons vos données personnelles pour :

vous fournir le service demandé ; vous fournir des rapports sur le travail que nous réalisons pour vous ; vous conseiller sur les services et produits pertinents ; vous donner des informations sur les tendances générales du marché de l'emploi ; vous demander des commentaires sur nos services.

Ici aussi, la base juridique est l'exécution du contrat.

B.4. En outre, nous traitons vos données personnelles pour nous conformer à des obligations légales ou pour répondre à d'éventuelles demandes raisonnables des forces de l'ordre compétentes ou de leurs représentants, des tribunaux et des autorités ou organisations gouvernementales, y compris les autorités de protection des données compétentes.

Nous le faisons sur la base d'une obligation légale.

B.5. Nous traitons vos données personnelles pour effectuer des analyses statistiques en vue d'améliorer nos sites web, produits et services ou de développer de nouveaux produits et services.

Ceci sur la base de notre intérêt légitime.

B.6. Enfin, il se peut également que nous traitions des données personnelles vous concernant dans le cadre d'événements, de livres blancs, de webinaires ou à des fins de marketing direct.

Dans ces cas, nous nous appuyons sur le consentement comme base juridique. Ce consentement est toujours demandé par House of Talents et ses entités au moment (et à l'emplacement sur le site web) où elles souhaitent collecter les données sur la base du consentement. Si vos données personnelles nous sont transmises par un tiers dans le cadre d'un événement (par exemple parce que vous avez été proposé comme sponsor potentiel par un participant à l'un de nos concours), nous vérifierons dès que possible si vous avez donné votre consentement préalable à cette fin.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement sans aucune motivation. Pour ce faire, veuillez contacter GDPR@houseoftalents.be

D. Transmission à des tiers

Nous ne communiquons ni ne vendons de données personnelles à des tiers sans votre consentement.

Les exceptions à cette règle sont l'échange entre les entreprises liées ou associées à House of Talents, sur la base de l'intérêt légitime de House of Talents. De même, dans le cadre de l'exécution de votre contrat avec House of Talents, il est possible que des données personnelles soient communiquées, ainsi que dans le cas d'une disposition légale ou d'une décision de justice. Enfin, il se peut également que House of Talents transmette des données personnelles dans le cadre d'une fusion ou d'une acquisition. Dans ce cas, toutefois, tout est fait pour minimiser cette transmission et la sécuriser au maximum.

House of Talents peut également faire appel à des tiers pour exécuter ou faciliter certaines des opérations de traitement de données personnelles mentionnées dans la présente politique de confidentialité. Dans ce cas, ces tiers agissent toujours sous la responsabilité de House of Talents et ne sont pas autorisés à effectuer leurs propres traitements de données personnelles. Ces parties sont également toujours liées par un accord de traitement spécifique.

E. Sécurité de vos données personnelles

House of Talents garantit un niveau de sécurité des données et des bases de données, en prenant toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires et raisonnables. Nous nous efforçons d'évaluer et, si nécessaire, de corriger ces mesures régulièrement. House of Talents n'accepte donc aucune responsabilité, que ce soit pour des dommages directs ou indirects découlant d'un traitement illégal par un tiers de vos données personnelles.

E. Période de conservation

House of Talents conservera et traitera vos données personnelles pendant une période nécessaire à l'exécution du contrat et aux fins de traitement décrites ci-dessus.

Un profil approprié est en effet un élément dynamique, car vous, en tant que talent ou client, évoluez et découvrez ainsi un nouvel éventail de fonctions.

Vos données personnelles sont donc conservées comme suit : pour la durée des services conformément aux finalités décrites ci-dessus, une période de conservation active s'applique, et dès qu'il n'y a plus aucun contact, une période de conservation passive de 5 ans s'applique.

F. Vos droits

Dans le traitement de vos données personnelles, vous avez différents droits. Lorsque nous demandons votre consentement pour un traitement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits ci-dessous, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : GDPR@houseoftalents.be.

Droit d'accès et de consultation Droit de rectification, de suppression et de limitation Droit de suppression de vos données Droit d'opposition gratuit et non motivé au marketing direct Droit de rétractation de votre consentement Droit à la portabilité de vos données Nous essayons toujours de répondre à votre demande, et si possible de la traiter, dans le mois suivant sa réception.

Pour que votre demande soit traitée de manière concrète et correcte, nous vous demandons d'être aussi spécifique que possible dans l'objet de votre demande. De plus, nous devons pouvoir vérifier l'identité du demandeur. Veuillez donc joindre une copie de votre carte d'identité à votre demande.

G. Questions ou réclamations

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse e-mail suivante : GDPR@houseoftalents.be

De plus, vous avez toujours la possibilité de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be